隨著視頻會議的不斷普及與發(fā)展人們對視頻會議的應(yīng)用與使用有了更新的認識。在這之前大家普遍人視頻會議系統(tǒng)一般都屬于比較負責的系統(tǒng),是中大型企業(yè)單位、國有單位的專屬權(quán)益,普通企業(yè)對它不敢奢想。但是,隨著技術(shù)的快速發(fā)展,軟硬件的新型組合、有了非常大提升,遠程網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)走向微小型化,逐漸贏得了廣大用戶的認可，
　　對于終端用戶來說需要一套遠程視頻會議系統(tǒng)來解決工作當中的溝通問題，變得尤為重要。
　　一、提升會議提率
　　部署視頻會議之后各部門之間，可以隨時隨地有效的進行溝通。將直觀的意思進行傳達與溝通，避免了詞不達意，錯誤的執(zhí)行工作。
　　二、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間
　　據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
　　三、適應(yīng)某些特殊情況
　　對于某些交通狀況不好，尤其是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
　　四、增加參會人員
　　視頻會議能支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)擁有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
　　同時，隨著科技的發(fā)展，遠程會議系統(tǒng)正趨家用化、小型化發(fā)展。遠程視頻會議系統(tǒng)可以讓分處異地的用戶進行”面對面”似的交流,這無疑給企業(yè)提高工作效率和節(jié)省會議開支帶來頗多好處。
　　五，簡易部署
　　視頻會議現(xiàn)在的形式比較靈活多樣化，可通過與各類即時通訊軟件搭配，或者專業(yè)的視頻會議軟件組合，選用合適的高清視頻會議攝像頭，視頻會議全向麥克風(fēng)就可以很輕松的進行部署，而且無須專業(yè)人士維護。